La rencontre de parents, version « plan d’action »
La rencontre de parents approche et vous voulez aider votre jeune à finir l’année en force? Voici comment transformer ce rendez-vous en plan d’action concret, bienveillant et motivant pour la dernière étape scolaire.
Trop souvent, la rencontre se résume à recevoir le bulletin, échanger quelques mots avec l’enseignant, puis rentrer à la maison en se disant : « OK… on commence par où? »
Cette année, faisons différent. Avec une préparation simple et des questions bien choisies, cette rencontre peut devenir le point de départ d’une progression durable.
Si vous ne retenez que 3 choses : arriver préparé, clarifier les priorités, repartir avec un petit plan réaliste.
Une courte préparation peut transformer l’efficacité de votre rencontre.
A) Un mini dialogue avec votre enfant
Choisissez un moment calme et posez des questions ouvertes :
- « Comment tu te sens dans chaque matière en ce moment? »
- « Qu’est-ce qui fonctionne bien pour toi? »
- « Qu’est-ce qui te stresse ou t’inquiète à l’école? »
- « Si tu pouvais améliorer une chose d’ici la fin de l’année, ce serait quoi? »
- « Comment tu préfères étudier? Qu’est-ce qui t’aide le plus à comprendre? »
Objectif : arriver avec une meilleure idée de son ressenti et de ses défis, pas seulement ses notes.
B) Revoyez rapidement les derniers travaux et bulletins
Cherchez les “patterns” :
- Où sont ses forces?
- Quels défis reviennent souvent?
- Est-ce un enjeu de compréhension, de méthode, d’attention, d’organisation?
C) Préparez 3 à 5 questions prioritaires
Astuce : notez-les dans votre téléphone ou sur papier. Sur le moment, c’est facile d’oublier l’essentiel.
Téléchargez gratuitement notre checklist “Rencontre de parents” pour arriver préparé(e) et repartir avec un plan clair.
Pendant la rencontre : transformez le constat en plan d’action
L’objectif est de dépasser le “ça va / ça va moins bien” et de repartir avec des informations actionnables.
Questions stratégiques à poser
Sur les apprentissages
- « Quelles notions précises devrions-nous retravailler en priorité? »
Sur les erreurs récurrentes
- « Quel type d’erreur revient souvent? Est-ce un problème de compréhension, d’attention ou de méthode? »
Sur les stratégies
- « Quelles méthodes d’étude fonctionnent le mieux pour mon enfant? »
Sur le soutien à la maison
- « Concrètement, comment puis-je l’aider sans ajouter de pression? »
Sur les priorités
- « S’il y avait une chose à prioriser d’ici la fin de l’année, ce serait quoi? »
Explorez les ressources disponibles
Profitez-en pour vous informer sur :
- les périodes de récupération
- les plateformes/outils recommandés
- les mesures d’aide ou d’adaptation disponibles
- la pertinence d’un accompagnement extérieur (si nécessaire)
Quoi noter pendant la rencontre (super pratique)
Écrivez 3 choses :
- La priorité #1 (la notion la plus importante à travailler)
- La stratégie à essayer (méthode d’étude recommandée)
- Le prochain suivi (récupération, date, ressource, etc.)
Besoin d’un coup de pouce pour relancer la motivation?
Quand l’école devient plus lourde, un accompagnement personnalisé peut faire toute la différence. Nos tuteurs aident votre jeune à reprendre confiance, clarifier la matière et avancer à son rythme, sans pression.
Après la rencontre : bâtissez votre plan ensemble (parent + enfant = équipe de rêve)
De retour à la maison, asseyez-vous avec votre jeune pour bâtir un plan de match simple.
Objectif : le rendre acteur de sa réussite scolaire, pas lui imposer un horaire rigide qui va créer encore plus de stress.
Votre plan d’action “simple et gagnant”
Choisissez :
- 1 priorité (ex. fractions, compréhension de lecture, grammaire)
- 1 routine réaliste (ex. 20 minutes, 4 fois semaine)
- 1 suivi (ex. mini quiz le vendredi / point rapide le dimanche)
Stratégies concrètes pour maintenir la motivation
Voici des idées positives, faciles à appliquer, qui aident votre jeune à garder le cap.
🗺️ La carte au trésor des objectifs
Créez une carte visuelle avec des “îles” (une par matière ou objectif). Chaque petit progrès = une étoile collée sur l’île correspondante. Visuel, motivant, concret.
⏱️ La méthode des 20 minutes concentrées
- 20 minutes de travail sans distractions
- 5 minutes de pause active (bouger, s’étirer, collation)
- Recommencer au besoin
Ça diminue l’anxiété et rend l’étude moins lourde.
👥 Le réseau de soutien
Faites un petit “tableau des experts” :
- parent (selon les matières)
- frère/sœur aîné(e)
- ami(e) de classe
- enseignant en récupération
- tuteur (au besoin)
Message essentiel : demander de l’aide, ce n’est pas un signe de faiblesse c’est une stratégie intelligente.
Garder le cap avec bienveillance
La dernière étape peut être stressante. Rappelez-vous : votre rôle, c’est d’être le coach encourageant, pas le sergent-major.
- Célébrez les petits gains.
- Ajustez le plan au besoin.
- Gardez la communication ouverte.
Et si vous sentez que l’anxiété prend trop de place ou que les difficultés persistent : n’hésitez pas à reprendre contact avec l’enseignant ou à aller chercher un soutien (comme du tutorat).
Conclusion : vous formez une équipe gagnante
La rencontre de parents n’est pas juste un rendez-vous administratif. C’est le début d’un partenariat entre vous, votre enfant et l’école.
Avec un plan clair, des stratégies concrètes et une bonne dose de bienveillance, la fin d’année peut devenir autre chose qu’une course vers les examens : une occasion de croissance, de confiance et de fierté partagée.
Une étape à la fois. Une victoire à la fois. Vous êtes une équipe. Vous êtes capables.
Foire aux questions
Nous effectuons un suivi par courriel dès la première rencontre avec votre tuteur afin d'obtenir vos commentaires. À chaque 10 heures de rencontre, vous recevrez un rapport de suivi détaillant les progrès de votre enfant. En tout temps, sur notre portail, vous aurez accès au travail réalisé par le tuteur à chaque séance. Nous nous engageons à effectuer des suivis avec vous tout au long de votre expérience.
Si le tuteur ne convient pas à ce que vous recherchez, nous pourrons jumeler votre enfant à un autre intervenant. L'idéal est de nous appeler pour en discuter afin de mieux cibler la personne qu'il vous faut!
Si vous n’êtes pas complètement satisfait de votre première rencontre, nous vous remboursons à hauteur de une heure de tutorat et nous vous proposons le remplacement du tuteur.
À chaque rendez-vous, le tuteur détaille sur notre réseau ce qu'il a travaillé avec votre enfant. Un suivi plus complet est effectué après 10 heures de tutorat à travers un rapport de suivi. Ces rapports de suivi vous seront envoyés par courriel à toutes les 10 heures de tutorat.
Notre réseau muni d'une messagerie vous permet de communiquer en toute confidentialité avec votre tuteur.
Notre réseau muni d'une messagerie vous permet de communiquer en toute confidentialité avec votre tuteur.
L'idéal est d'effectuer une annulation directement via le réseau de Succès Scolaire. Ainsi votre tuteur et l'administration seront informés. Vous pouvez aussi appeler l'administration pour qu'elle effectue cette action.
Un changement pour un rendez-vous déjà établi doit se faire 24 heures à l'avance. Toute absence* ne respectant pas ce délai sera chargée au coût de 1 heure de tutorat. (*Sauf sur présentation d'un billet médical)
Suggestions
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