Tu es passionné·e par les relations humaines, l’éducation et la création de liens solides ? Tu veux contribuer à une culture qui valorise le bien-être et dont la mission quotidienne est la réussite des élèves ? Ce poste est pour toi !
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Comme technicien·ne en gestion des ressources humaines, tu piloteras l’administration de la paie et la gestion du personnel, tout en veillant au respect des politiques internes et de la réglementation en vigueur. Tu t’inspireras des meilleures pratiques pour enrichir l’expérience employé·e et offriras un accompagnement de proximité, humain et de grande qualité.
Tu réaliseras ces mandats pour Succès Scolaire et sa compagnie sœur, Magasin Scolaire SESCO, en collaboration étroite avec le·a VP RH et le.a responsable du recrutement, en agissant comme personne-ressource pour toutes les questions liées à la paie et aux politiques.
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Ta mission, en 3 volets
Administration
- Traiter la paie aux deux semaines pour ~ 60 employé·e·s durant l’année et ~ 350 l’été, via Employeur D (Desjardins).
- Effectuer la saisie et la mise à jour des dossiers (embauche, fin d’emploi, changements de statut/conditions, etc.).
- Gérer l’administration courante : rédaction/émission des contrats et avenants, point de contact pour les gestionnaires.
- Administrer les avantages (télémédecine, compte bien-être, RVER, vacances, fériés, etc.).
- Être la personne-ressource pour répondre aux questions liées à la paie et aux politiques RH.
- Traiter les demandes de références d’emploi et d’attestations pour les employé·e·s et travailleur·euse·s autonomes.
- Participer à la production des documents fiscaux (T4, T4A, Relevé 1) pour les employé·e·s et travailleur·euse·s autonomes.
- Répondre aux demandes des instances gouvernementales et te maintenir à jour sur les exigences en vigueur (CNESST, fiscalité, etc.).
- Contribuer à l’élaboration, la mise à jour et la bonification des politiques et procédures RH.
- Maintenir un reporting RH clair et à jour (indicateurs, tableaux de bord) pour soutenir la prise de décision stratégique.
Recrutement (périodes d’achalandage)
- Publier les affichages et assurer leur diffusion sur les canaux pertinents.
- Trier les candidatures, réaliser la présélection, mener des pré-entrevues téléphoniques et soutenir la tenue des entrevues (préparation des grilles, participation, prise de notes).
Expérience employée
- Concevoir et animer l’onboarding RH (docs, accès, politiques, formation initiale).
- Organiser des points de contact « expérience employé·e » analyser les tendances et proposer des pistes d’amélioration.
Tu es peut-être la personne qu’on cherche si tu…
- Détiens un DEC ou un BAC en RH/administration/relations industrielles (ou une formation équivalente en RH acquise en milieu de travail).
- Comptes 1 à 2 ans d’expérience concrète en RH (paie, dotation, dossiers employé·e·s).
- Connais les normes du travail du Québec (CNESST) et appliques un code d’éthique irréprochable.
- Communiques avec aisance à l’oral et à l’écrit en français, et tu as un anglais fonctionnel requis pour assurer la gestion RH des équipes estivales du secteur anglophone.
- Maîtrises la suite Google (Workspace), particulièrement Google Sheets.
- As déjà utilisé Employeur D (un atout important).
- Déploies des compétences solides en administration, en RH et en gestion des personnes.
- Es créatif·ve, autonome, intègre et rigoureux·se, avec un sens aigu du détail.
- Te sens bien dans un rôle où se côtoient relationnel, stratégie et opérationnel.
- Es organisé·e et proactif·ve : tu gères les priorités, fais avancer les projets et maintiens un haut niveau de qualité, même quand le rythme s’accélère.
- T’épanouis dans un environnement dynamique, en constante évolution.
- Travailles avec ouverture, partages tes idées et vois la rétroaction comme un dialogue créatif qui fait progresser le collectif.
Et si tu n’as pas coché toutes les cases, mais que tu vibres en lisant cette offre : on aime les profils atypiques, alors n’hésite pas à tenter ta chance.
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Psst: Savais-tu que nous sommes des champion·ne·s de la santé au travail?
Et on ne te dit pas ça juste pour briller!
En 2024, on a remporté deux prix en santé au travail en reconnaissance de nos efforts concrets pour le bien-être de l’équipe. Voici quelques exemples, mais tu gagnes à nous découvrir davantage!
- Un taux horaire de 25 $, juste et transparent;
- Un contrat permanent à 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi, pour une belle régularité sans les soirs ni les week-ends;
- Tu choisis les 2 jours où tu préfères télétravailler chaque semaine selon ton organisation;
- Tu auras 2 semaines de vacances dans l’année, et 5 journées fériées garanties pendant les Fêtes. Et à partir de ta 2ᵉ année chez nous, ton nombre de congés augmente : plus de vacances, plus de journées perso;
- 3 journées personnelles rémunérées, pour prendre soin de toi, affronter l’imprévu ou t’accorder une vraie pause;
- Un vendredi sur deux en congé, et jusqu’à 4 semaines de “tracances” par an pour travailler depuis l’étranger, sans poser de vacances;
- Télémédecine gratuite et illimitée, accessible quand tu en as besoin (sans attente ni paperasse), et un programme bien-être qui s’adapte à toi, pour te rembourser ce qui te fait vraiment du bien : sport, massage, thérapie, voyage, peu importe.
Conquis·e ? Envoie ton CV à ton image, accompagné d’un petit mot, à notre Technicienne en gestion des ressources humaines Vanessa.
On a hâte de découvrir ton profil!